公司搬家也是常有的事,它和普通的搬家就又不同了,那么公司搬家需要注意哪些事項呢?下文我們跟隨上海公興搬場公司的客服簡單的去了解一下。
1 提前找好新的辦公地點,租用寫字樓;
2 重新裝修新的辦公地點,裝修是要親自去現(xiàn)場督導,以便保時保質的完成工作。
3 添置辦公家具,原有的辦公家具應該怎么擺放,根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
4.電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
5.強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。
6.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
7 其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
8 搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
9 新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務的分布情況。
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